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採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針

当社は、採用活動を、応募者の皆さまと当社が互いを理解し、将来の就業について双方が適切に判断するための大切な機会と考えています。採用選考では、採用する側が選考結果に影響を及ぼし得る立場にあることから、応募者の皆さまが不快感や拒否の意思を示しにくい状況が生じることがあります。

当社は、このような関係性を十分に認識し、応募者一人ひとりの人格と尊厳を尊重します。会社説明会、面談、面接、社員との交流、インターンシップ、OB・OG 訪問その他の採用に関連する活動において、安心して参加し、率直に意思を示すことができる環境を整えます。そのため、採用活動に関わる社員の行動ルールを明確にし、教育、相談、事実確認、是正および再発防止を継続して実施します。

採用活動における基本原則

  • 応募者の皆さまの基本的人権を尊重し、本人の適性・能力に基づく公正な採用選考を行います。
  • 採用上の立場や情報の優位性を利用した威圧、強要、侮辱、人格を否定する言動その他のハラスメントを行いません。
  • 性的な発言や質問、不適切な関係の要求、不必要な身体への接触、執拗な私的な誘いなど、応募者の尊厳を傷つける行為を認めません。
  • 採用選考に必要のない私生活上の事項や、本人の適性・能力と関係のない事項をみだりに質問せず、選考判断にも用いません。
  • 応募者が不適切な言動を拒否したことや、相談・申告を行ったことを理由として、不利益な取扱いを行いません。
  • ハラスメントまたはその疑いを認知した場合は、事実関係を迅速かつ適切に確認し、被害を受けた方への配慮、行為者への必要な措置および再発防止を行います。
  • 相談者、関係者および事実確認に協力した方のプライバシーを保護し、相談内容や個人情報を必要な範囲を超えて共有しません。

当社の取り組み

  • 就業規則その他の社内規程に、採用活動におけるハラスメントを禁止する方針と、違反行為に対する措置を定め、採用活動に関わる社員へ周知します。
  • 採用担当者、面接官、リクルーター、インターンシップ受入担当者等が従う行動基準やマニュアルを整備し、面談の時間・場所・実施方法、利用する連絡手段、禁止する行為等を明確にします。
  • OB・OG 訪問や社員面談等は、会社が把握できる方法で実施します。必要に応じて複数名で対応し、個室での一対一の接触や私用 SNS 等を利用した私的な連絡を避けるなど、安全に配慮した運用を行います。
  • 採用活動に関わる社員に対し、就活ハラスメントの具体例、公正な採用選考、適切な質問・対応方法、相談を受けた際の対応等について継続して教育・研修を行います。
  • 応募者の皆さまが利用できる相談窓口を設置し、採用担当者本人には相談しづらい場合にも相談できる体制を整えます。
  • 相談・申告を受けた場合は、関係者からの聴取等により事実関係を確認し、必要に応じて担当者の変更や接触の停止等を速やかに行います。事実が確認された場合は、社内規程等に基づき行為者へ厳正に対処し、再教育や採用ルールの見直し等により再発防止につなげます。
  • 採用活動で取得した応募者の個人情報は、採用選考に必要な目的と権限の範囲で取り扱い、私的利用や不必要な共有を防止します。
  • 相談内容や制度の運用状況を確認し、必要に応じて採用ルール、研修内容および相談体制を見直します。

当社の取り組みは、厚生労働省「就活ハラスメント防止対策 企業事例集」を参考にしています。同資料では、採用担当者等への教育、面談や OB・OG 訪問等の運用ルール、相談窓口の設置、リクルーターの行動指針・マニュアル、応募者の個人情報の限定利用等、企業における具体的な防止対策の事例が紹介されています。

参照先:https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/001060585.pdf

採用活動従事者の行動基準

  • 自らの言動が会社を代表するものであることを自覚し、応募者の皆さまを対等な人格を有する一人の個人として尊重し、誠実に接します。
  • 面談、連絡、質問その他のやり取りは、採用活動の目的に必要な範囲で行います。
  • 恋愛、交際、結婚、性的な経験その他の性的・私的な事項について、採用選考に必要のない質問や発言を行いません。
  • 私的な食事や飲酒、交際等への執拗な誘い、性的な冗談やからかい、不必要な身体への接触を行いません。
  • 威圧的な言動、暴言、侮辱、人格否定、過度な叱責、長時間の拘束など、応募者に心理的または身体的な負担を与える行為を行いません。
  • 応募者との連絡は会社が指定または承認した手段を使用し、個人の SNS や私用メール等による私的な連絡を行いません。
  • 応募者から不安、不快感または拒否の意思が示された場合は、その意思を尊重し、不適切な言動を直ちに中止します。必要に応じて上長または相談窓口へ報告します。
  • 採用活動で取得した個人情報は、定められた目的と権限の範囲で取り扱い、私的利用や不必要な共有を行いません。

応募者の皆さまへのお願い

  • 当社は、応募者の皆さまが安心して採用活動に参加できる環境づくりに努めています。採用活動の中で不安や違和感を感じた場合は、無理に応じる必要はありません。
  • 当社社員から、選考に必要のない私的な連絡先の交換、個人的な食事や飲酒、交際等への誘い、性的な質問、身体への接触その他不適切と感じる要求を受けた場合は、応じる必要はありません。
  • 不安や不快感を感じた場合は、その場で断ることが難しいときでも、後日を含め、下記の相談窓口へご相談ください。
  • 相談の際は、分かる範囲で、日時、場所、相手、やり取りの内容等をお知らせください。メールやメッセージ等が残っている場合は、事実確認の参考としてご提供をお願いすることがあります。
  • 応募者の皆さまにも、当社社員や他の応募者等の人格と尊厳を尊重していただき、暴力、威迫、暴言、侮辱、差別的または性的な言動、執拗な接触その他相手の安全や権利を害する行為は行わないようお願いします。
  • 採用活動を通じて知り得た他者の個人情報や非公開情報については、本人または当社の承諾なく、採用活動の目的を超えて利用または公開しないようお願いします。

相談窓口

当社は、採用活動におけるハラスメントまたはその疑いに関する相談・申告を受け付けています。相談内容や個人情報は、事実確認および対応に必要な範囲でのみ取り扱い、関係者のプライバシーを保護して秘密を厳守します。

相談・申告を行ったことを理由として、採用選考上不利に取り扱うことはありません。

窓口名称:採用活動ハラスメント相談窓口

連絡先メールアドレス:recruit@andeco.co.jp

おわりに

当社は、採用活動を一方的に応募者を評価する場ではなく、応募者の皆さまと当社が互いを理解し、将来について双方が判断するための場と考えています。本方針を採用活動に関わる社員一人ひとりの行動に反映し、教育、相談対応、是正および継続的な改善を通じて、安心と公正さが保たれる採用環境づくりに取り組みます。

以上

2026年10月1日 制定

株式会社Andeco

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