
カスタマー・ハラスメントに対する基本方針
当社は、お客様やお取引先の皆様から寄せられるご意見・ご要望を、サービスや業務の改善につながる大切な声として真摯に受け止めています。一方で、要求の内容や言動の手段・態様が社会通念上許容される範囲を超え、従業員の尊厳や安全を損ない、就業環境を害する行為は、適正な業務運営にも影響を及ぼします。当社は、従業員が安心して業務に従事できる環境を確保し、お客様・お取引先の皆様との健全で良好な関係を維持するため、本方針を定め、カスタマー・ハラスメントの防止と適切な対応に取り組みます。
カスタマー・ハラスメントの定義と認定
当社では、お客様、お取引先、サービスの利用者その他当社の事業に関係する方からの言動のうち、業務の性質や当該言動に至った経緯等に照らして、その内容または手段・態様が社会通念上許容される範囲を超え、その結果として従業員の就業環境が害されるものを、カスタマー・ハラスメントとして取り扱います。正当なご意見、ご要望、苦情までを一律にカスタマー・ハラスメントと判断するものではありません。
従業員は、カスタマー・ハラスメントが疑われる事案を認知した場合、次の対応を行い、事実関係を確認した上で組織として判断します。
- 申出の内容、発生の経緯、要求事項を落ち着いて確認します。
- 対応日時、具体的な言動、要求内容、対応経過を記録します。
- 判断が難しい場合や対応の継続が困難な場合は、上長・相談窓口へ速やかに報告し、単独で抱え込まず複数名で対応します。
- 必要に応じて、録音、電子メール、チャット等の記録を保全し、客観的な事実確認に備えます。
- 暴力や脅迫等のおそれがある場合は、従業員および周囲の安全確保を優先します。
対象となる行為の明確化
当社では、例えば次のような行為をカスタマー・ハラスメントに該当し得る行為として認識します。
- 殴る、蹴る、物を投げつける、つばを吐きかける等の暴行・傷害その他の身体的な攻撃
- 脅迫、中傷、名誉を傷つける発言、侮辱、暴言、人格を否定する言動、土下座の強要等の精神的な攻撃
- 大声で責め立てる、反社会的な関係をほのめかす等、従業員や周囲を威圧する言動
- 同じ質問、苦情、要求を必要以上に繰り返す、同様の電話・電子メール等を執拗に続ける行為
- 長時間の電話、居座り、不退去等により従業員を長時間拘束し、通常業務に支障を生じさせる行為
- 商品・サービスや取引内容と関係のない要求、契約内容を著しく超える要求、実現が著しく困難または不可能な要求
- 正当な理由のない返金、金銭補償、値引き、特別扱い、過度なサービス提供等を求める行為
- 揚げ足取りや責め立てを繰り返す、特定の従業員を執拗に攻撃する、過度な謝罪を強要する等の行為
- SNS等への悪評や従業員の個人情報の公開をほのめかす、実際に投稿する、無断で撮影・録画する等の行為
- 性的な言動、つきまとい、わいせつな行為その他従業員の尊厳を侵害する行為
これらは例示であり、カスタマー・ハラスメントに該当し得る行為は上記に限られません。個別の事案について、要求内容の妥当性、言動の手段・態様、頻度・継続性、発生時の状況、従業員の就業環境への影響等を踏まえて総合的に判断します。
従業員を守るための教育及び支援
当社は、従業員が適切に判断・対応できるよう、カスタマー・ハラスメントに関する知識、初期対応、報告・相談手順等の教育を行います。事案が発生した場合は、事実確認と組織的な対応を行うとともに、被害を受けた従業員の安全確保、心身への配慮、必要に応じた業務上の支援や再発防止に取り組みます。
カスタマー・ハラスメントが疑われる行為への対応
当社は、まず事実関係を確認し、正当なご意見やご要望には誠実に対応します。その上で、カスタマー・ハラスメントに該当すると判断した場合は、当該行為の中止を求め、必要に応じて対応を終了する、退去を求める、以後の対応方法を制限する等、組織として毅然と対応します。特に悪質な行為や犯罪に該当し得る行為については、従業員の安全を最優先とし、弁護士、警察その他の関係機関と連携して対応します。
お客様・お取引先の皆様へのお願い
日頃より当社の事業・サービスにご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。当社は、皆様からいただくご意見やご要望を真摯に受け止め、より良いサービスと業務運営につなげてまいります。同時に、従業員が安心して業務に従事できる環境を守ることも、継続的に適正なサービスを提供するために重要であると考えています。万一、カスタマー・ハラスメントに該当する事案が発生した場合には、事実確認、社内連携、必要な関係機関との連携を順序立てて行い、本方針に基づき適切に対応します。本方針の趣旨をご理解いただき、節度あるコミュニケーションにご協力くださいますようお願い申し上げます。
以上
2026年10月1日 制定
株式会社Andeco